La última versión estable del ERP para pymes de Microsoft ha supuesto un avance muy destacado para numerosas empresas. Las múltiples novedades de Dynamics NAV 2016 ofrecen un amplio abanico de posibilidades para las organizaciones, pero también presenta cambios respecto a la operativa de versiones anteriores. Descúbrelos y conócelos para sacarles el máximo partido.
Principales cambios de Dynamics NAV 2016
- Experiencia de usuario.
La nueva versión de Microsoft Dynamics NAV ha introducido algunos cambios que mejorar la usabilidad. Entre ellos destacan las listas (en lugar de las fichas), la cinta de opciones o las pestañas horizontales.
- Métodos abreviados de teclado.
Los métodos abreviados son un gran aliado a la hora de trabajar de una forma más ágil y rápida. Aunque algunos de los utilizados en versiones anteriores se mantienen, una buena parte han cambiado el método abreviado.
- Filtros.
Los filtros se utilizan para limitar el ámbito de la información que aparece en una ventana o informe. Su operativa ha sido mejorada.
- Exportar a Excel.
La integración con Excel ha sido mejorada y la exportación es ahora más sencilla. En dos clics se puede exportar a Excel, Word o PDF directamente.
Principales novedades de Dynamics NAV 2016
- Aplazamientos.
Es una de las múltiples mejoras de funcionalidad en el módulo de finanzas. Con ésta se controlan las prórrogas y aplazamientos de cobros.
- Microsoft Azure SQL.
La integración nativa con el servidor SQL en Azure supone tener una base de datos en la nube sin desplegar servidores físicos y con la máxima seguridad.
- Flujos de trabajo.
Navision ya permite configurar workflows vinculándolos a procesos y tareas de forma rápida. Además incluye varios flujos de trabajo predeterminados para utilizar a modo de plantilla.
- Facturación electrónica.
La mejora se integra en el conocido como e-everything que persigue Microsoft. Con esta funcionalidad se puede hacer un seguimiento automatizado de todas las facturas de forma electrónica.
- Tipos de cambio de moneda.
Ahora se pueden añadir los tipos de divisa en cualquier momento de forma nativa. Una funcionalidad fundamental para empresas que necesitan conocer el tipo de cambio para sus transacciones.
- Reconocimiento óptico.
El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) permite convertir documentos en datos de software. Así se ahorra tiempo al trasladar la información desde archivos PDF, documentos escaneados o imágenes, además de eliminar fallos.
Principales mejoras de Dynamics NAV 2016
- Cliente móvil.
La versión móvil se introdujo en NAV 2015, pero en esta ocasión ha sido mejorada y es universal. Es decir, está disponible para todos los dispositivos Windows, iOS o Android; sean móviles o tabletas.
- Power BI.
Otra de las novedades de la versión de 2015, en la presente se ha mejorado la integración con Power BI con una sincronización de datos entre ambas herramientas de forma nativa. Power BI permite un análisis de datos más visual y sencillo.
- Cliente web.
El actual cliente web es prácticamente una copia de las capacidades del cliente de escritorio, con lo que el avance de esta opción introducida en NAV 2013 se acerca a la perfección.
- Microsoft Dynamics CRM.
La integración nativa con el CRM de Microsoft multiplica las opciones para los departamentos de marketing, ventas y atención al cliente; más aún teniendo en cuenta las novedades que trae la última versión de Dynamics CRM.
- Vista previa.
La opción de vista previa de registro, permite previsualizar como quedan los movimientos una vez ejecutado el registro que se va a realizar.
- Capacidad gráfica.
Se incluyen numerosas mejoras en este sentido: se ha modernizado la interfaz, existe compatibilidad completa en entornos de 64 bits, se pueden incluir gráficos con información relevante en el Área de Trabajo, etc.
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