El plan de mejora del ERP Dynamics, al que nos referimos habitualmente como BREP Microsoft, es un elemento casi imprescindible para el funcionamiento de tu sistema de gestión. Denominado Business Ready Enhacement Plan o Enhacement Plan (EP), es un programa de mantenimiento de Microsoft que posibilita que el ERP esté actualizado y siempre preparado para cumplir con los requerimientos.

Con la compra de la licencia de Dynamics NAV o Dynamics 365 Business Central en versiones On Premise, este plan de renovación anual es una especie de seguro para la inversión que realiza tu empresa en el software de gestión. El BREP Microsoft permite la evolución del programa, posibilitando que puedas acceder a las novedades, parches de seguridad y mejoras funcionales que se vayan produciendo.

¿Tengo que renovar el Enhacement Plan cada año?

La decisión de renovar o no el BREP es libre, pero conviene tener en cuenta que no hacerlo supone un riesgo importante para la instalación, empezando por tener una herramienta que no está ofreciendo todo su potencial.

Además de lo comentado anteriormente, que puede crear una gran inseguridad para todo el sistema, se debe tener en cuenta que sin el BREP se pierde el derecho de acceso a nuevas versiones y actualizaciones de producto, por lo que no podrías realizar una migración a una versión superior del ERP cuando sea necesario.

En caso de decidir no renovarlo, es importante ser consciente de que no hay un soporte técnico de Microsoft asegurado; así que cualquier cambio legislativo o fiscal puede suponer un desarrollo exclusivo por parte del partner; algo que no sucede si se renueva la tasa anual de derechos de actualización derivada del BREP. En cualquier caso, cabe la posibilidad de que el partner no pueda implementar los cambios debidamente, puesto que si el ERP no cuenta con el BREP en vigor, no se podrán compran nuevos objetos (que podrían ser necesarios para dichos desarrollos).

Por otro lado, aunque no menos importante, hay que ser consciente de la pérdida de productividad que se puede generar con un producto que no se está actualizando; así como de la posible pérdida de competitividad en un mercado donde la tecnología avanza tan rápidamente. Si tus competidores están siempre actualizados el riesgo de que tus procesos queden obsoletos puede suponer una importante amenaza para el negocio.

También existe la posibilidad de dejar de renovar el BREP Microsoft durante un tiempo y volver después, pero esta decisión implica, además del riesgo de tener desactualizada la herramienta durante ese tiempo, un sobrecoste posterior. Reengancharse al BREP supone hacer frente a todos los pagos que se han quedado sin hacer durante el tiempo que el software ha estado desactualizado, así como el pago de una penalización de Microsoft. Además, puesto que el pago anual del BREP garantiza que no se cambie su precio acordado, si se deja de pagar un tiempo y se realiza un reenganche, las condiciones serán las actuales, con la posibilidad de que el precio de actualización haya sido incrementado.

Los beneficios del BREP Microsoft

Somos conscientes de que asumir el importe del BREP puede suponer un esfuerzo y, muchas veces, no se entiende debidamente tras haber comprado un producto que se entiende ya en propiedad. Pero el software está en constante evolución, como lo está todo lo que le rodea; así que facilitar su desarrollo es la mejor opción posible. Pero, ¿qué aporta concretamente la renovación del BREP anualmente?

• Disponibilidad de todo tipo de mejoras y actualizaciones de Microsoft. Algunas de las cuales surgidas como respuesta a errores o amenazas a la seguridad.
• Adaptación a cambios legislativos y fiscales que se puedan producir.
• Actualización del producto con funcionalidad que mejore el sistema en términos de rendimiento, velocidad y/o productividad.
• Soporte técnico asegurado por parte de Microsoft, garantizando una solución de incidencias en el menor tiempo posible.
• Acceso a nuevas versiones del producto, ya que resulta imprescindible para migrar a una versión superior.
• Garantía de mantenimiento del precio del plan, independientemente de que se realicen cambios de tarifa posteriormente.

Además, como plan de mejora oficial del fabricante, tener el BREP Microsoft en vigor ofrece otras ventajas para la empresa y sus usuarios como el acceso a documentación, formación, certificaciones, bases de conocimiento o eventos.

Por todo esto, la mejor forma de asegurar la rentabilidad de tu ERP Microsoft es mantener el BREP siempre actualizado. Ante cualquier duda, cuenta con IGN para planificar una conversación con relación a la situación actual de tu base de datos y las alternativas que se pueden plantear para no tener ningún imprevisto en el futuro.