Las disrupciones están remodelando el mundo empresarial, haciendo necesario (entre otras cosas) modernizar tu ERP. La creciente cantidad de datos con la que trabajamos, la popularización del trabajo híbrido, la nueva mentalidad enfocada en la colaboración, la necesidad de empoderar a los trabajadores, las constantes innovaciones tecnológicas o el crecimiento de ciberamenazas exigen un software de gestión capaz de responder en cualquier situación.

Modernizar tu ERP es un trabajo que empieza con la integración de una solución de gestión empresarial que permita una adaptación más rápida, un trabajo más inteligente y un mejor desempeño. Esto no es solo una frase hecha carente de contenido:

• Una adaptación más rápida es posible gracias a una solución en la nube configurable, componible, extensible y con utilidades low code.
• Un trabajo más inteligente se logra con herramientas familiares, mejores conocimientos y un análisis continuo de datos consolidados.
• Un mejor desempeño se alcanza aumentando el rendimiento empresarial gracias a la automatización y la productividad gracias a la inteligencia artificial.

Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP preparado para una adaptación continua a un entorno cambiante. La alternativa para modernizar tu ERP que brinda los conocimientos necesarios para pivotar rápidamente, cambiar modelos de negocio y cultivar planes estratégicos. La solución que capacita a los usuarios para actuar con confianza y hacer más con procesos basados en inteligencia artificial, flujos de trabajo automatizados e interoperabilidad con otras aplicaciones Microsoft como Excel o Teams. En definitiva, el software de gestión que permite un mejor rendimiento empresarial, con mejoras continuas en los procesos y capacidad de respuesta en todo el negocio; no solo en el área financiera.

Pero… ¿qué supone exactamente modernizar tu ERP?

 

Construye una empresa ágil

Construir una empresa ágil implica dotar a la organización de la capacidad de adaptarse, aprender y tomar decisiones rápidamente en un entorno de constantes cambios. Reconfigurar de forma ágil las estrategias, estructuras, procesos y personas ayuda a anticiparse a la incertidumbre y responder a los cambios en la competencia, los consumidores, la tecnología y las regulaciones, permitiendo a la empresa seguir siendo competitiva.

Además de adoptar metodologías ágiles, enfocarse en la creación de valor y capacitar a los empleados, construir una empresa ágil requiere modernizar tu ERP. Y Business Central te ayuda con cuatro características clave.

 

Escalabilidad global

• Reduce la complejidad global con un soporte para más de 51 países y regiones, en 67 idiomas.
• Crea nuevas filiales o entidades globales bajo demanda: inicia nuevos negocios, realiza adquisiciones o deshaz un negocio secundario para maximizar el valor para los stakeholders.
• Adáptate rápidamente a los requisitos regulatorios cambiantes, aprovechando un cuadro guiado y basado en reglas sin código o con bajo código para simplificar el cálculo de impuestos, la facturación, los pagos y los informes.

 

Implementación y actualizaciones rápidas

• Implementa soluciones e incorpora usuarios en días, no en meses, gracias a una solución escalable y rentable que funcione con las inversiones existentes.
• Resuelve desafíos comerciales específicos de la industria rápidamente y a un coste menor que el desarrollo tradicional, mediante la adopción de soluciones listas para usar en Microsoft Appsource.
• Impulsa la innovación con actualizaciones continuas: controla la cadencia de actualización y habilita las nuevas funcionalidades automáticamente con garantía de calidad.

 

Protege, conecta y asegura los datos

• Reúne datos almacenados en aplicaciones y ubicaciones dispares de una manera que permita a cualquiera acceder a ellos, analizarlos y actuar en consecuencia de forma segura.
• Protege los datos y las aplicaciones con múltiples niveles de ciberseguridad, gestión física y seguridad de terminales.
• Mejora la confiabilidad con un acuerdo de nivel de servicio de tiempo de actividad del 99,9%: tus datos estarán ahí cuando los necesites.

 

Adopta la inteligencia artificial y las nuevas tecnologías más rápido

• Desbloquea la productividad guiada por la IA para cada línea de negocio: aumenta tasas de cobro exitoso y el flujo de caja, mitiga de forma proactiva el riesgo de la cadena de suministro, mejora la entrega de proyectos en tiempo y presupuesto…
• Activa la información contextual en todos los niveles de la organización y asegura el acceso a nivel de función y tarea: habilita la información procesable dentro del flujo de trabajo.
• Mejora tu negocio a futuro: traslada las aplicaciones empresariales a la nube para potenciar la fuerza laboral con copilotos impulsados por la inteligencia artificial.

 

Operaciones financieras y servicios ágiles

Para los Controllers, impulsar la visión estratégica de la organización es primordial. Sin embargo, la mayoría están estancados en procesos de contabilidad e informes financieros y de cumplimiento manuales y complejos. Al modernizar tu ERP con Microsoft, puedes automatizar y agilizar los procesos para que los equipos tengan más tiempo. Así, pueden centrarse en lo más importante: dar forma al futuro de la empresa.

 

Obtén la información financiera en menos tiempo

• Toma decisiones informadas con análisis e informes de autoservicio que permitan a todos los usuarios obtener una información valiosa oportuna para su puesto.
• Utiliza las herramientas de inteligencia empresarial para crear informes personalizados o aprovecha plantillas de Power BI o Excel fáciles de usar.
• Visualiza los datos a tu manera: analiza y profundiza rápidamente en los detalles con herramientas conocidas y familiares.
• El modelo de datos intuitivo creado en Microsoft Dataverse te permite conectar datos de Dynamics 365 u otras fuentes.

 

Optimiza modelos de negocio

• Administra fácilmente fusiones, adquisiciones o desinversiones.
• Implementa rápidamente nuevas subsidiarias o líneas de productos en un tiempo récord con la capacidad de copiar la configuración de una entidad legal existente a una nueva entidad, permitiendo que la incorporación sea rápida, rentable y consistente con las mejores prácticas de la empresa.
• Optimiza los modelos de precios para obtener rentabilidad.

 

Automatiza y estandariza procesos globales

• Plan de cuentas guiado y basado en reglas, y un servicio de configuración sin código para simplificar informes regulatorios, facturación electrónica y pagos globales.
• Administra fácilmente jurisdicciones fiscales, tasas y deducciones basándote en un modelo de datos fiscales unificado.
• Ejecuta fórmulas complejas de cálculo de impuestos y condiciones requeridas por las regulaciones fiscales locales.
• Adopta procesos financieros autónomos e impulsa la estandarización global con procesos guiados, reglas y políticas flexibles.

 

Apoya la sostenibilidad y los criterios ESG

• Obtén la visibilidad que necesitas para mejorar los informes de sostenibilidad y ayudar a transformar el negocio.
• Identifica oportunidades para reemplazar herramientas, sistemas y actividades con opciones más eficientes.
• Realiza un seguimiento y minimiza la huella ambiental de los sistemas y los procesos operativos.
• Mejora la responsabilidad en toda la cadena de valor, desde el abastecimiento de materiales hasta la distribución de productos.

 

Crea una cadena de suministro resiliente

Una visión precisa de los costes de materiales, el inventario y la planificación permiten a los negocios mejorar su rentabilidad, aprovechar nuevas oportunidades y, finalmente, mejorar la competitividad a largo plazo. Moderniza tu ERP con Dynamics 365 para ampliar tus mercados con la ayuda del aprendizaje automático, la inteligencia artificial, la automatización de procesos y la inteligencia de negocios.

 

Mejora la demanda, el suministro y la planificación de ventas

• Mejora la precisión de las previsiones con una planificación colaborativa de la demanda impulsada por inteligencia artificial.
• Elimina los desabastecimientos replanificando el suministro varias veces en cuestión de minutos con una planificación de materiales basada en microservicios para satisfacer la demanda que cambia diariamente.
• Genera consenso con facilidad entre las partes interesadas en ventas, finanzas, marketing y operaciones utilizando Microsoft Teams para optimizar los procesos.

 

Optimiza el inventario y el cumplimiento

• Optimiza las asignaciones de inventario con la planificación de materiales basada en la demanda para acortar los tiempos de entrega. Obtén una vista precisa y en tiempo real del inventario en diferentes sistemas.
• Optimiza la ubicación del inventario para un cumplimiento ideal de los pedidos con aprendizaje basado en refuerzos y orquestación de pedidos basada en reglas.
• Realiza reservas basándote en un inventario preciso en tiempo real y en datos available-to-promise.
• Crea cargas entrantes y salientes para optimizar el espacio en los camiones y los muelles de carga con capacidades de planificación de carga y programación de citas.

 

Agiliza las adquisiciones

• Optimiza las decisiones de abastecimiento con Copilot, impulsado por inteligencia artificial, que resume los cambios de pedidos y el impacto potencial.
• Colabora eficazmente con proveedores a través de portales y Teams para intercambiar pronósticos, configurar órdenes de compra, gestionar solicitudes de presupuesto y completar factur5as de forma segura.
• Realiza un seguimiento eficaz del rendimiento, los plazos de entrega y la calidad de los proveedores mediante Power BI integrado.

 

Mejora la eficacia general del equipo

• Predice el mantenimiento utilizando datos de sensores. Capacita a los trabajadores de mantenimiento con Copilot y reduce el tiempo medio de reparación.
• Crea una fábrica conectada con una vista en tiempo real de las máquinas, producción y existencias para mejorar el rendimiento, la calidad y el tiempo de actividad.
• Respalda la fabricación discreta, de procesos y ajustada con estrategias de fabricación contra stock, fabricación bajo pedido, configuración e ingeniería bajo pedido.

 

Potencia la productividad de la fuerza laboral

Potenciar la productividad entre los trabajadores implica establecer estrategias de gestión eficiente, mejorar los conocimientos, optimizar el uso de recursos y promover un equilibrio entre la vida laboral y personal, además de emplear algunas técnicas específicas orientadas a mejorar el rendimiento. Así es como te puede ayudar un ERP moderno como Business Central a lograrlo.

 

Transforma la forma de trabajar de las personas

• Los espacios de trabajo basados en roles, la integración con Microsoft 365 (Office) y la información predictiva permiten a tu gente automatizar tareas menores y priorizar el trabajo impactante.
• La orientación y los conocimientos dentro del flujo de trabajo ayudan a las personas a tomar decisiones más informadas y mejorar la precisión de los datos.
• Automatiza procesos, flujos de trabajo y gestión de tareas.
• Fomenta las conexiones de los empleados con perfiles de empleados completos que muestren el éxito profesional y sean fáciles de encontrar.

 

Equilibra la utilización de recursos

• Distribuye fácilmente las cargas de trabajo entre los recursos para una ejecución óptima de las necesidades de entrega del proyecto.
• Mantén perfiles de recursos para hacer coincidir fácilmente las habilidades de las personas con los proyectos y utiliza tarifas personalizadas.
• Optimiza la programación con asignaciones inteligente y relevantes basadas en habilidades y visibilidad de la disponibilidad de recursos.

 

Incrementa la agilidad organizacional

• Reduce la complejidad organizacional con una estructura, jerarquía y gestión de roles.
• Impulsa el rendimiento empresarial con la seguridad, la privacidad y el cumplimiento que ofrece Microsoft Azure.
• Establece sistemas de gestión del calendario laboral para solicitar días libres, vacaciones, reservas de salas, etc. de forma autónoma y sencilla.

 

Optimiza la compensación y los beneficios

• Redefine la administración de beneficios con programas flexibles y configurables.
• Crea programas de compensación complejos que satisfagan las necesidades de una fuerza laboral diversa.
• Simplifica los programas de licencias, control horario y ausencias, al mismo tiempo que cumples con las cambiantes regulaciones globales.

 

El futuro es hoy, y es cloud. Moderniza tu sistema de gestión para aprovechar todas las oportunidades que pueden suponer una ventaja competitiva para tu empresa y prepárala para seguir siendo rentable ante cualquier cambio en el entorno. Innova más rápido y mantente a la vanguardia con la orientación y los servicios de implementación ERP expertos de IGN. Consulta sin compromiso para subirte a la nube con confianza y garantías.