La implantación de la conciliación automática de IGN y de su Gestor de Tesorería ha tenido un impacto en el trabajo de la administración del Grupo Campezo, reduciendo notablemente la mecanización manual y llevándolo a un punto de automatización que ha mejorado tanto la agilidad de trabajo como la calidad del dato.
Grupo Campezo, referente en el sector de la construcción e infraestructuras, gestiona una estructura compleja con múltiples sociedades y numerosas entidades bancarias. Su equipo financiero se enfrentaba a un cuello de botella diario debido a la gestión manual de datos dispersos en hojas de cálculo y portales bancarios.
Para solucionar esta ineficiencia y transformar su gestión, la compañía apostó por la tecnología de IGN.
El reto: acabar con los procesos manuales y fragmentados
El sector de la construcción presenta particularidades financieras complejas, como la gestión de un alto volumen de avales, retenciones, pagos parciales y desfases entre gastos y cobros. El equipo de Campezo dependía de procesos manuales que consumían horas de trabajo:
- Acceso uno a uno a la banca online y descarga manual de movimientos en Excel.
- Elaboración externa y manual de previsiones de tesorería, lo que ofrecía una «fotografía» que se desactualizaba rápidamente.
La respuesta: visibilidad total integrada en el ERP
De la mano de IGN, el grupo ha implementado dos herramientas clave integradas al 100% en su ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central:
Bik43
Bik43 es una solución que permite llevar los bancos al día, liberando tiempo de los usuarios, con una precisión de liquidación y del dato que hacen que sea sencillo y rápido.
Se trata de una solución que funciona como agregador bancario e integrador. Centraliza la información, permite importar los extractos del banco y también enlazar la importación con programas de descarga de extractos automáticamente; así como asistir en la conciliación y contabilización bancaria diaria.
“El sistema automatizado de contabilización de bancos y conciliación de IGN ha simplificado nuestro proceso, lo que nos agiliza la operativa de contabilización de cobros y pagos.” Cristina García; Administrativo Financiero – Contable en Grupo Campezo.
Gestor de Tesorería de IGN
El Gestor de Tesorería ofrece un análisis financiero que se obtiene en cualquier momento con solo un clic, sin tener que picar los datos, lo que evita errores y confusiones.
Se compone de una pantalla única que unifica cobros y pagos firmes (y no firmes), previsiones manuales (impuestos, nóminas) y permite asignar movimientos banco a banco para obtener una visión en tiempo real.
“La automatización nos ha permitido dejar de ser unos procesadores de datos para convertirnos en analistas estratégicos. El gestor de tesorería de IGN se ha convertido en una pieza clave de nuestro departamento financiero”. Unai Azurza; Responsable de Administración en Grupo Campezo.
El efecto
La transformación digital ha convertido un trabajo que requería horas en una automatización de apenas unos minutos de atención diarios.
- Adiós a los errores: reducción drástica de fallos manuales y eliminación de tareas repetitivas.
- Visibilidad en tiempo real: control total y centralizado del cash flow y las posiciones de caja a primera hora de la mañana.
- Decisiones inteligentes: capacidad para reprogramar vencimientos de forma proactiva y actuar ante posibles tensiones de liquidez basándose en datos reales, no en estimaciones.
¿Tu tesorería consume más tiempo del que debería?
Campezo ha logrado convertir una tarea administrativa pesada en un proceso eficiente de apenas unos minutos diarios, liberando al equipo financiero para tareas de alto impacto.
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