Si gestionas una pyme, seguramente buscas un sistema que te ayude a optimizar procesos clave, mejorar la toma de decisiones y aumentar la rentabilidad. Sin embargo, muchas empresas no aprovechan todo el potencial de su ERP, dejando escapar oportunidades para automatizar y mejorar su operativa.
Microsoft Dynamics 365 Business Central no solo es un ERP en la nube, sino una herramienta estratégica que, bien configurada y utilizada, te permite centralizar, optimizar y escalar tu negocio.
Un ERP desaprovechado no aporta valor
Muchas empresas adoptan un ERP sin una estrategia clara, lo que genera problemas como estos:
- Procesos mal integrados: cada departamento sigue funcionando de forma independiente.
- Falta de automatización: se siguen realizando tareas manuales innecesarias que generan errores.
- Mala gestión de datos: información dispersa y sin acceso en tiempo real, que provoca pérdidas de tiempo.
- Baja usabilidad: los empleados no lo usan porque no ven el valor real o no entienden la herramienta.
Para evitar esto, puedes situar los procesos clave de tue empresa en el centro de la operativa con Business Central, garantizando que cada área funcione de manera óptima y automatizada.
Cómo sacar el máximo partido a Business Central
1. Automatiza tus procesos financieros y contables
Las finanzas son el motor de tu empresa, y automatizar su gestión te ahorrará tiempo y reducirá errores.
Antes:
- Tareas manuales en la conciliación bancaria y gestión de cobros.
- Retrasos en el cierre contable y errores en la facturación.
Después, con Business Central:
- Conciliación bancaria automática, reduciendo el trabajo manual en un alto porcentaje.
- Facturación electrónica integrada, eliminando errores y mejorando la trazabilidad.
- Cierres contables en menos tiempo con informes actualizados en tiempo real.
2. Mejora la gestión de inventario y producción
Un control deficiente del inventario genera costes innecesarios y falta de disponibilidad de productos.
Antes:
- Dificultades para prever la demanda y gestionar el stock.
- Errores en pedidos por falta de integración entre departamentos.
Después, con Business Central:
- Gestión avanzada de inventario con alertas automáticas de stock bajo.
- Optimización de la producción, reduciendo desperdicios y mejorando la eficiencia.
- Integración total entre compras, almacén y ventas, asegurando un flujo logístico perfecto.
3. Convierte los datos en decisiones estratégicas
Contar con información actualizada es clave para tomar decisiones acertadas y anticiparse a problemas.
Antes:
- Datos dispersos en diferentes sistemas y hojas de cálculo.
- Informes obsoletos que no reflejan la realidad del negocio.
Después, con Business Central:
- Cuadros de mando en Power BI, con métricas clave en tiempo real.
- Acceso desde cualquier dispositivo, permitiendo gestionar el negocio en movilidad.
- Automatización de informes financieros y operativos, facilitando la toma de decisiones informadas.
4. Aumenta la productividad de tu equipo
Si el ERP no es fácil de usar, tus empleados evitarán utilizarlo, lo que reducirá su impacto positivo en la empresa.
Antes:
- Procesos complejos que requieren formación constante.
- Baja adopción por parte de los usuarios.
Después, con Business Central:
- Interfaz intuitiva y familiar, similar a otras herramientas ampliamente conocidas, como Office.
- Integración con Teams, Outlook y Excel, entre otros, facilitando la colaboración.
- Accesos personalizados según el rol de cada usuario, mejorando la experiencia de cada uno de ellos.
Transforma tu empresa con Business Central
Un ERP no es solo una herramienta de gestión, sino un activo estratégico que puede impulsar tu crecimiento. Microsoft Dynamics 365 Business Central te permite centralizar y automatizar los procesos clave de tu negocio, mejorando la eficiencia, reduciendo errores y aumentando la rentabilidad.
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