Microsoft 365 Copilot es la nueva herramienta de inteligencia artificial generativa que se integra en las aplicaciones de Microsoft 365 y Dynamics para ayudar a los usuarios a escribir, editar y resumir documentos. Este software utiliza modelos de lenguaje y datos para generar contenido y sugerencias en tiempo real, propiciando un aumento de la productividad y la eficiencia en el trabajo.
En palabras de la compañía, los seres humanos estamos programados para soñar, crear e innovar; algo que a menudo no podemos completar por estar sumidos en el tedio de tareas que nos roban tiempo y energía. El poder de la inteligencia artificial viene a solucionar este problema, anunciando una nueva generación para el trabajo. Y Microsoft 365 Copilot es clave para esto, combinando la potencia de grandes modelos de lenguaje con los datos de Microsoft Graph y las aplicaciones de Microsoft 365 como Excel, Word o PowerPoint.
Copilot se integra con Microsoft 365 de dos maneras. Por un lado, de forma embebida en las aplicaciones que usamos a diario como Outlook y Teams para mejorar la creatividad y ampliar nuestras habilidades. Por otro lado, como sistema de chat que entiende frases realizadas en lenguaje natural y que genera respuestas basadas en la situación de cualquier información a través de todas las aplicaciones de Microsoft.
“Con Copilot siempre tienes el control. Tú decides lo que guardas, modificas o descartas. Ahora puedes ser más creativo en Word, más analítico en Excel, más expresivo en PowerPoint, más productivo en Outlook y más colaborativo en Teams”. Microsoft promete terminar con el miedo a la página en blanco, proponiendo borradores automáticos desde cero en Word, que después se pueden editar al gusto. Así, en ocasiones Copilot te propondrá la mejor opción y en otras, estará equivocado pero de una forma útil: siempre mantienes el control, ahorrando horas de escritura, editado y referenciado. De una forma similar, se podrán crear presentaciones en PowerPoint creativas y útiles a través de un prompt, pidiendo que incluya las ideas clave de un documento más extenso, por ejemplo. Una presentación impactante en unos pocos segundos, para trabajar sobre ella y mejorarla.
De este modo, el 80% del tiempo que hoy dedicamos a trabajo necesario pero de bajo valor, se verá liberado para aumentar el 20% de tiempo que dedicamos a lo que realmente importa y genera impacto. Ahí es donde la inteligencia artificial va a suponer una verdadera disrupción. Crea emails de forma automática, limpia tu bandeja de entrada de correo, escribe un sumario de una reunión sin tocar una sola tecla, recibe ideas para tus procesos… e incluso, crea aplicaciones con Power Platform de una manera mucho más sencilla: chatbots, aplicaciones, webs… las posibilidades son tremendas.
La solución también va a estar disponible para la suite Dynamics 365, impulsando las prestaciones de Business Central, el CRM y el resto de soluciones. Además de ayudar en el trabajo diario, será de gran ayuda para automatizar tareas tediosas, administrativas, informativas, entradas de datos o trabajos de bajo valor añadido.
Microsoft 365 Copilot te hace mejor en lo que ya eres bueno y te ayuda a avanzar más rápido en lo que te queda por aprender. Y esto solo es el principio.