ticketbai

TicketBAI: todo lo que necesitas saber

Etiquetas: Finanzas

A partir del 1 de enero de 2022 entrará en vigor el sistema conocido como TicketBAI en el País Vasco. Este nuevo sistema pretende ser un nuevo paso en la mejora de prestaciones y optimización de recursos de la Administración Pública, tratando de hacerla más ágil y eficaz.

Euskadi es la primera Comunidad Autónoma en implantar TicketBAI para que los autónomos y empresas informen a Hacienda de los ingresos, tratando de reducir la evasión y el fraude tributario.

A continuación, explicamos todo lo que implica.

El caso de Bizkaia: qué es BATUZ

La estrategia de control de la tributación de empresas y personas autónomas, independientemente de su tamaño, por parte de la Diputación de Bizkaia se denomina BATUZ.

Por el momento, nos vamos a centrar un poco más en la situación del Territorio Histórico de Vizcaya, puesto que es la provincia donde se encuentra una gran mayoría de nuestros clientes y es también desde donde opera IGN. En cualquier caso, TicketBAI va a funcionar de forma similar en Guipúzcoa y Álava, como veremos más adelante.

Volviendo a la estrategia vizcaína, si bien suele hablarse de ella como si fuese exclusivamente TicketBAI, BATUZ está formada por tres componentes:

  • El software garante de la facturación TicketBAI. Un sistema informático de facturación con el que se asegura la declaración de todas las operaciones de venta que se realicen.
  • El Libro de Registro de Operaciones Económicas (LROE). Se trata de los modelos en los que se declaran los ingresos, los gastos y las facturas de cualquier persona que realice actividades económicas. El Modelo 140 es para personas físicas y el Modelo 240 para personas jurídicas.
  • Borradores de IVA, Sociedades y Renta. Mediante la información de los Modelos 140 y 240, la Hacienda Foral de Bizkaia elabora borradores de declaración de IVA, de Sociedades y de Renta a las personas físicas y jurídicas con actividad económica.

Qué es TicketBAI

Como se introduce en el apartado anterior, TicketBAI es un nuevo sistema para controlar los ingresos de empresas y autónomos de la Comunidad Autónoma Vasca, independientemente de su tamaño o facturación.

Todas las personas u organizaciones afectadas que realicen una actividad económica, estarán obligadas a emitir una factura o ticket para informar de los ingresos que ha obtenido a la Hacienda de su Territorio Histórico vasco.

Esto implica, por tanto, que compañías y autónomos de cada provincia vasca deben actualizarse para implantar un software que cumpla los requisitos de TicketBAI. La informática es el único modo de emitir las facturas según marca la normativa.

A partir de 2022, todos los contribuyentes deben estar certificados de forma correcta para emitir sus tickets y facturas, que deben llevar un código TBAI para que la Administración pueda identificarlo y validarlo.

Por qué surge TicketBAI

La solución se enmarca dentro del conocido como Plan Conjunto de Lucha contra el Fraude Fiscal del País Vasco, que se está desarrollando paulatinamente en las tres provincias vascas.

Este plan de lucha contra el fraude, pretende prevenir el fraude fiscal mediante un sistema que mejore la recaudación tributaria, de modo que sea más difícil eludir las obligaciones.

Por otro lado, también se quiere controlar la actividad económica. De ahí que sea necesario controlar todos los ingresos de autónomos y empresas de todo tamaño. Por ello, el sistema controla los pagos en efectivo, obligando a generar facturas de todos los movimientos; también de los abonados en metálico.

Por último, TicketBAI es también un impulso a la digitalización de las empresas vascas. Con su obligatoriedad, es necesario que (sobre todo) pymes y autónomos adopten la tecnología capaz de cumplir la normativa, esperando que sea un paso hacia la adopción de nuevas tecnologías. El sistema simplifica la relación de las empresas y autónomos con la Administración, informatizando trámites burocráticos, como muestra de que la digitalización ofrece importantes beneficios a nivel de competitividad.

Cómo funciona TicketBAI

La solución consta de tres pasos básicos:

  1. El generador crea un fichero con una factura individual de cada movimiento, donde se incluye cada ingreso recibido de un cliente.
  2. El fichero se envía a la Hacienda correspondiente, según los plazos marcados y las directrices establecidas para que se valide.
  3. Se incluye un código TBAI y un código QR en la factura, donde se encuentra toda la información necesaria para que Hacienda la pueda identificar.

Así, como se ha comentado anteriormente, todas las empresas y autónomos deben contar con un sistema informático que genere los códigos TBAI y QR.

Cuándo se va a implantar TicketBAI

El sistema entrará en vigor en el año 2022, a pesar de que el Gobierno Vasco quería que fuese obligatorio en todos los territorios a partir de 2021, pero cada provincia de Euskadi tiene su propio calendario.

  • Bizkaia
    • Aplicación voluntaria a partir del 1 de octubre de 2020.
    • Implantación obligatoria a partir del 1 de enero de 2022.
  • Gipuzkoa
    • Acceso voluntario a partir del 1 de enero de 2021.
    • Implantación obligatoria a partir del 1 de enero de 2022.
    • Obligación de tener un sistema informático adaptado a la actividad a finales de 2022.
  • Araba
    • Campaña de concienciación a partir de enero de 2021.
    • Implantación obligatoria a partir de abril de 2021 para el sector de asesoría fiscal.
    • Implantación obligatoria a principios de 2022 (no hay fecha definitiva).

Aunque la pandemia ha provocado que el proceso se alargue, el sistema se puede probar a lo largo de 2021. Al considerarse esto un gasto, tendrá ventajas fiscales (30% de reducción en el IRPF / IS).

A quién afectan los cambios

Como se infiere de lo dicho anteriormente, TicketBAI afecta a todo negocio que tenga el domicilio fiscal en el País Vasco. Así, su utilización no depende de ingresos, tipo de empresa, tamaño, régimen fiscal, etc. Toda actividad económica en Euskadi debe estar adaptada a este sistema.

Como toda obligación, su no cumplimiento conlleva sanciones, que pueden ser de dos tipos:

  • Sanciones por incumplimiento, del 20% de la factura del año anterior, con un mínimo de 20.000 €, sin importar tamaño de empresa o ingresos. La reincidencia puede subir el porcentaje al 30, con un mínimo de 30.000 €.
  • Sanciones por manipulación y borrado, tanto para el interesado como para la empresa encargada de gestionar el sistema. La multa sería del 20% de la facturación del curso anterior, con un mínimo de 40.000 € (o el 30% y mínimo de 60.000 € para reincidentes).

Cómo adaptarse al sistema

Las compañías que tengan su sede fiscal en el País Vasco, deben incorporar un software que sea capaz de cumplir con estos requerimientos de los que hemos hablado.

Este software debe, además, estar validado por la administración pública para que se pueda usar. Así, las empresas encargadas de desarrollar este tipo de aplicaciones o complementos, han tenido que realizar sus primeras presentaciones en septiembre de 2020. Ahora, el resto de organizaciones tienen la opción de adquirir estos programas para cumplir con la normativa.

Como viene siendo habitual en casos similares, durante una primera fase, los programas no estaban conectados con las Haciendas vascas. Ha sido a partid de enero de 2021 cuando ha sucedido esto, ya que es posible realizar presentaciones voluntarias para, por un lado, probar la solución y, por otro, acceder a beneficios fiscales.

Eso sí, a partir de 2022 será obligatorio para todas las empresas de Euskadi.

Solución para cumplir con TicketBAI

En IGN contamos con la solución adecuada y certificada como software garante, para que tu empresa, desde Navision, Dynamics NAV o Bussines Central, cumpla la normativa.

Se trata de un módulo con el que podremos cumplir con los requisitos de TicketBAI en las tres provincias vascas:

  • Generar y firmar electrónicamente los ficheros TBAI (Fichero XML).
  • Realizar la comunicación con la Hacienda correspondiente, para enviar el fichero TBAI con su parrilla de envío y el visor de respuesta. 
  • Emitir las facturas con su QR y su Codigo TBAI.

Adicionalmente, para las empresas de la provincia de Bizkaia, tenemos la solución para cumplir con los requisitos de BATUZ: mantenimiento de los registros LROE – Modelo 140 y Modelo 240 de IVA.

Beneficios de TicketBAI

Este nuevo sistema de comunicación y notificación de ingresos de las actividades empresariales de entidades locales del País Vasco, pretende alcanzar una serie de objetivos:

  • Reducir los procesos de facturación para ahorrar costes y tiempo.
  • Mejorar la relación entre las empresas vascas y los organismos públicos.
  • Facilitar posibles reclamaciones en facturas.
  • Minimizar el fraude fiscal, permitiendo aumentar la recaudación pública.

¿Tiene algún inconveniente?

Este tipo de cambios siempre supone una “molestia” para las empresas y autónomos. La principal es la necesidad de adaptarse a un sistema nuevo, que además, requiere de un software de facturación que permita cumplirlo (lo cual puede ser un problema para pequeños negocios).

En cualquier caso, no son grandes inconvenientes para la inmensa mayoría de empresas y autónomos; mucho menores si tenemos en cuenta los beneficios esperados.

Algunas dudas habituales

La similitud que tiene el sistema con otros procesos puede llevar a error, pudiendo propiciar incumplimientos de la norma; así que vamos a intentar aclarar lo que supone respecto a otros sistemas.

VS SII

Aunque el Suministro Inmediato de Información (SII) tiene similitudes con TicketBAI, no debemos mezclarlos.

El SII lleva en vigor desde el año 2017, cuando se empezó a obligar a las empresas a comunicar los datos de facturación a la Administración de forma electrónica.

Es cierto que ambos sistemas informan de los ingresos, pretenden facilitar la contabilidad y son herramientas contra el fraude fiscal. Pero TicketBAI es para todas las empresas (incluso aquellas que tienen muchos ingresos en efectivo) y es una herramienta para que, tanto empresas como autónomos, tributen por sus ingresos verdaderos dificultando más el maquillaje de cuentas. Por su parte, el SII es un sistema para empresas que facturan más de 6 millones de euros anuales y los grupos de IVA e inscritos en el REDEME.

Por otro lado, el software necesario para TicketBAI tiene unos requisitos específicos, mientras que para el SII basta con un programa de contabilidad relativamente normal, con alguna modificación.

VS factura electrónica

También hay similitudes entre ambas, pero tampoco son lo mismo. El sistema TicketBAI está enfocado a luchar contra el fraude fiscal, mientras que la factura electrónica solo es un documento fiscal digital.

Es cierto que la factura electrónica ayuda a controlar los ingresos, solo obligatorio para las empresas que facturan a la Administración Pública. TicketBAI, por su parte, será obligatorio para todas las empresas de la CAV (y en el futuro, de todo el Estado).

Próximamente, desde IGN vamos a celebrar un webinar que estamos preparando sobre TicketBAI; en el que explicaremos la normativa y mostraremos la solución que ofrecemos para cumplirla, así como los precios, operativa, etc. Permaneced atentos y si tenéis cualquier duda al respecto, contactad con nosotros para resolverla.