Cuando se plantea el upgrade a Business Central online desde Dynamics NAV lo podemos abordar como un nuevo proyecto o como una migración al uso, dependiendo de distintos factores. Del mismo modo, puede ser un buen momento para decidir entre migrar todos los datos históricos o aprovechar para hacer una limpieza, decidir qué se usa o qué no para soltar lastre.
La estrategia más sencilla de cambio de Dynamics NAV a Business Central online consiste en realizar una nueva instalación, sin migrar datos ni transferir código. Se trata de una forma más sencilla en la que el cliente recibe una nueva instalación con algunos datos básicos de inicio como clientes, proveedores y balances contables. La otra estrategia de upgrade a Business Central online es una migración completa. Es decir, traspasar todos los datos en la migración.
Cualquiera de las dos puede resultar una buena opción. Lo importante es determinar cuál es la más conveniente según el caso, dependiendo de las necesidades de negocio.
Elegir la mejor estrategia de upgrade
Aunque es necesario realizar un análisis en profundidad, estas pistas nos pueden orientar a la hora de optar por las distintas opciones.
Nos podemos inclinar a realizar un upgrade a Business Central online como nueva instalación si…
- El negocio ha cambiado completamente. La mayoría de los datos históricos ya no serían relevantes y hay nuevos procesos de negocio.
- La base de datos es inmensa. Quizá se haya estado utilizando el programa durante muchos años y la cantidad de datos almacenados es tan grande que realizar una limpieza y selección de los mismos supondría un trabajo ingente.
- No se necesita el histórico. Puede resultar innecesario en negocios en transformación o que han renovado completamente la plantilla.
La opción de migración completa puede ser la mejor si…
- El cliente utiliza todas las modificaciones. Si la instalación ha tenido varios desarrollos que siguen siendo útiles y son tan específicos que no se encuentra nada tan personalizado en nueva versión, se necesitará todo el código.
- La base de datos se ha actualizado recientemente. En casos en los que se hace un upgrade cada poco tiempo para estar siempre actualizados de versión, a priori no tiene sentido realizar una nueva instalación.
Podríamos encontrar una tercera vía, lo que se conoce como Clean Start (en la que se transfieren los datos pero no el código, adaptando el de BC online), si…
- Todos los datos son esenciales para el negocio.
- La versión de NAV es muy antigua. Por tanto, el código ha cambiado sustancialmente.
- No se continúa utilizando en torno al 30% de la funcionalidad desarrollada.
- El cliente planea nuevos proyectos de desarrollo.
Cuestiones a tener en cuenta al implantar Business Central Online
Con todo lo comentado, se debe tener en cuenta una serie de recomendaciones al realizar un upgrade a Business Central online:
- Si la base de datos on-premise es muy extensa, la migración debería mantenerse en on-premise.
- Cuanto más nos acerquemos al estándar de Business Central, más reduciremos los costes de migración y mantenimiento.
- Es importante revisar todas las customizaciones y el tiempo que supondría crear nueva funcionalidad. Observar diferencias de estas con el estándar para incorporarlas y averiguar si existe una nueva funcionalidad similar en nueva versión. Del mismo modo, hay que comprobar si la funcionalidad continúa siendo útil y si se utiliza realmente.
- Una nueva instalación suele ser más costosa y arriesgada que las otras dos opciones. Sin embargo, existen casos concretos en los que es la única opción de garantías.
- Los datos históricos siempre gustan. Por eso, la primera opción es transferirlos todos a nueva versión. Pero esto es algo a valorar, no debe suponer un freno si las condiciones, el negocio o la estrategia han cambiado.
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